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Limiter l'impact environnemental dû au transport et à l'hébergement

L'organisation d'un événement impacte l'environnement de différentes manières : le transport des personnes a le plus grand impact sur la nature (35% des émissions de CO2), l'hébergement et l'accueil des personnes.

Pour palier aux effets néfastes d'un événement il s'agit de bien évaluer, dès le départ, si la distance et le lieu retenus sont en rapport avec les objectifs environnementaux à atteindre.

Proposer des moyens de transport éco-responsables

Courbe rouge : toutes émissions de gaz à effet de serre. Courbe bleue : émissions de CO2 uniquement.Choisir le moyen de transport qui émet le moins de CO2 (cf schéma).
Pour les moyennes et longues distances, le rail est à favoriser (le temps du trajet peut être un temps de travail pour les visiteurs).
Des logiciels de covoiturage clés en mains permettent de mettre en contact, via le site Internet, des visiteurs qui partagent ainsi leur trajet en voiture.
Après avoir réduit au maximum les transports émissifs, on peut proposer un service de compensation de CO2 à ceux qui viennent en avion ou voiture. Cette solution, à considérer comme ultime, consiste à calculer la quantité de gaz carbonique émise durant leur trajet, de la convertir, et de cotiser à un projet de réduction de CO2 (développement d'énergies renouvelables, plantation d'arbres, etc.).

Organiser les transferts pour limiter les gaz à effet de serre

Les participants seront mieux orientés pour prendre les transports en commun s’il y a une information et une signalétique visibles accompagnées d'un service compétent.
Les transferts bien organisés en navettes pratiques et disponibles sont efficaces. On peut aussi opter pour des navettes électriques.
Une idée simple : offrir un pass de transport en commun valable pour la durée du salon ! Transports de personnes (RAC-F d’après "Module GES transports calcul des émissions", EPE/ADEME, octobre 2005).

Choisir l’hébergement dans le cadre d'une démarche de développement durable

En repérant leurs emplacements sur un plan de transports en commun, on peut choisir des hôtels faciles d'accès ou proches du lieu de la manifestation.
Des hôtels ont aujourd'hui intégré la démarche, certains sont labellisés "écolabel européen" ou bien "la clef verte". Là, l'éclairage des chambres et des halls a été révisé, le système de chauffage/climatisation est optimisé ou à partir d'énergies renouvelables, la consommation d'eau est gérée, les produits d'entretien sont écologiques, les ingrédients du déjeuner sont du terroir, ou encore, il n'y a pas de changement systématique et quotidien des serviettes.
Inviter les hôtels à participer à ces actions (cf. paragraphe précédent et aussi : mise à disposition de vélos, récupération des badges des visiteurs pour les réutiliser...).

Et aussi

Pour aller plus loin

Liens utiles

www.eco-evenement.org

éco-label européen

L’éco-label européen garantit une meilleure prise en compte de l'environnement.

Ce label certifie que le lieu d’hébergement :

utilise l’énergie et l'eau efficacement,
gère ses déchets,
respecte l’environnement naturel.

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