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Gestion éco-responsable des centres de congrès

En France, la surface occupée par les espaces destinés à l'événementiel dépasse 2 millions de mètres carrés. Construits à diverses époques, leurs qualités environnementales sont souvent insuffisantes, mais ils peuvent être rendus plus performants, grâce à quelques idées ingénieuses. Même s'ils paraissent plus chers à l'installation, ces équipements "durables" sont souvent synonymes d'économies de ressources (eau, énergie) sur les moyen et long termes. Ils représentent donc un bon investissement.

Éco-conception des extérieurs

- Récupérer l'eau de pluie des toits peut servir à l'arrosage et à certains lavages.

- Paysager les extérieurs dans une optique de développement durable :

quelques arbres sur le parking rafraîchissent et décorent,
des bordures plantées nettoient les eaux de ruissellement.
une façade protégée par des plantes ou des arbres, un mur végétalisé peuvent permettre de mieux gérer la chaleur à l'intérieur du bâtiment, notamment l'été en protégeant des rayons du soleil, cela limite l’utilisation de la climatisation.
Préserver les éco-systèmes en choisissant des espèces locales et variées

Gestion les ressources en énergie dans un souci de développement durable

Économiser et préserver l'eau

Vérifier qu'il y ait des réducteurs de débit aux robinets et des WC double-chasse.
Installer des robinets à arrêt automatique rapide (réduction de la consommation).
Pour les produits d'entretien, s'assurer que le personnel respecte les doses et acheter les plus écologiques, comme ceux qui disposent de l'éco-label européen (ou exigences équivalentes).

Économiser l'énergie

Installer des interrupteurs détecteurs de présence dans les lieux de passage (toilettes, couloirs).
Des lampes à économies d'énergie (fluocompactes, LED) dans les lieux éclairés longuement ou en permanence.
Mettre en place un pré-équipement électrique adapté aux besoins les plus courants (prises de courant, accroches...).
Examiner l'isolation, le système de chauffage et de climatisation, voir comment le réduire.
Limiter à environ 19 °C la température en hiver, à environ 24 °C en été.
S'assurer que l'aération n'est ni trop ni pas assez grande, juste suffisante pour renouveler l'air.
Éclairage par tube de lumière lampes basse consommation.

Traiter les déchets

traitement des déchets lors des événements Repérer les filières de collecte et de traitement des déchets et faciliter la mise en place de tris sélectifs :

adapter les espaces, proposer des prestataires et des services performants ;
communiquer largement en amont : auprès des prestataires (traiteurs, installateurs...), des clients et organisateurs de l'événement. Sur place, indiquer de manière claire et bien visible les solutions de tri et les emplacements des conteneurs.

Associer les fournisseurs à votre démarche de développement durable

En invitant les prestataires et fournisseurs à participer également à cette démarche et en agissant ensemble, tout devient plus facile. Ceci incitera chacun à faire évoluer sa propre activité vers le développement durable.

Par exemple :

assouplir les contraintes horaires, fluidifier les livraisons et faciliter l'accès des livreurs afin que ceux-ci optimisent leurs tournées ;
s'assurer de l'existence d'une filière de collecte afin que les moquettes et autres déchets soient recyclés (identifier des prestataires) ;
voir avec le traiteur comment minimiser les déchets (notamment de présentation), briefer ses employés sur le tri pour les déchets alimentaires, des bouteilles... C'est l'occasion de repérer aussi les producteurs et prestataires de la région.

Rénover pour économiser l'énergie et intégrer une démarche environnementale

En visant à plus long terme, il est utile de revoir les revêtements de surface, d'examiner l'état des murs, de vérifier que les plafonds sont correctement isolés (froid/chaleur) et le sol pratique à l'usage.
Il existe des aides pour s'équiper en énergies renouvelables. Il est aujourd'hui facile d'installer, par exemple, du solaire thermique pour fournir l'eau chaude, ce qui s’avère très rentable sur la durée.
Par ailleurs, des installations ingénieuses comme les "tubes de lumière" (tuyaux en aluminium qui véhiculent les rayons du soleil) permettent de se passer d'éclairage basique en journée.
On peut également recouvrir la toiture du bâtiment de végétaux adaptés. Ce qui offre de nombreux avantages : isolation thermique, phonique, filtration de l'eau, esthétique, absorption de CO2...
Créer des volumes dans le volume (par ex. avec des vélums, des parois amovibles) peut aider à réduire la consommation de chauffage/climatisation. Quant aux nouveaux bâtiments à construire, ils intègreront de préférence une démarche environnementale de type HQE.
Pour la rénovation, privilégier des matériaux écologiques et des peintures qui répondent aux exigences d’un éco-label européen.

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