Check-list "Accessibilité"
L’événement pour tous n’est pas une surenchère, mais une adaptation de l’offre pour inclure tous les publics.
L'accessibilité d'un événement doit être prise en compte :
- en amont de l’événement (conception, information) ;
- pendant l’événement (accès des participants, sécurité...) ;
- à l’issue de l’événement (diffusion des contenus).
… être pensée lors de :
- l’information des participants
- leur accueil et leurs déplacements
- l’animation et la participation aux échanges
…et être comprise comme une opportunité d’innover et d’améliorer l’offre globale.
14 points ou questions simples à envisager au moment de concevoir votre événement
1. Je me pose la question de l'accessibilité dès la conception de mon événement.
- S’interroger et /ou interroger son client sur les possibles handicaps des participants.
- Anticiper la prise en charge des handicaps lorsque le public n’est pas connu avec précision.
En savoir plus sur les différents types de handicap : Toutes les clés de l'accessibilité événementielle, p15, Aditus, 2011
2. J’alloue un budget spécifique à la prise en charge de tous les publics.
Certains postes pris en compte ont une incidence budgétaire (exemple : présence de personnel spécialisé ou de matériel spécifique…), alors que certains postes n’ont qu’une incidence organisationnelle (exemple : prévoir un cheminement adapté,…).
A. INFORMER : Je prévois la communication pour tous
3. Désignation des interlocuteurs
Je désigne et précise le nom des interlocuteurs à contacter par les personnes en situation de handicap pour être accueillies et renseignées ; ainsi que les modalités de contacts possibles (téléphone, mail, adresse, horaires de présence).
4. J’assure la lisibilité et compréhension des écrits sur tous les supports (site internet, documentation, publicité, signalétique, etc.)
- Proposer un plan d’accès illustré précisant les entrées et itinéraires accessibles (notamment depuis les arrêts de transports en commun,…).
- Pour les entrées inadaptées, prévoir une signalétique de renvoi vers les entrées adaptées.
- Penser à la taille des caractères et contrastes de présentation des supports visuels (imprimés, vidéo, signalétique, infographie, applications numériques,...).
- Option : prévoir une documentation et des supports d’information en relief ou en braille.
En savoir plus :
"Comment rendre des supports numériques accessibles ?" Toutes les clés de l'accessibilité événementielle, p35, Aditus, 2011.
"Comment organiser une signalétique d'information accessible" Toutes les clés de l'accessibilité événementielle, p44, Aditus, 2011.
B. ACCUEILLIR
5. Sensibiliser les équipes
Je sensibilise l’équipe d’accueil à la prise en charge des publics en situation de handicap.
6. Je pense à l’ensemble du cheminement des publics sur la totalité des programmes de l’événement
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Proposer des places de parking adaptées
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Prévoir l’accessibilité en transports en commun et collectifs et aux modes complémentaires de prise en charge jusqu’à l’entrée du site (navettes, etc.)
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Penser l’accès aux étages du bâtiment
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Prévoir l’accès des intervenants à la scène ou estrade (rampes, etc.)
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Disposer de toilettes adaptées accessibles et prévoir une signalétique suffisante
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Penser l’accès aux salles de conférence et de réunion, etc. (largeur suffisante des portes et des cheminements, emplacements PMR non contraints en termes de visibilité, éclairage adapté, etc.)
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En cas de stand à mezzanine, prévoir un espace identique d’accueil en rdc.
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Identifier et, si possible, proposer une offre hôtelière adaptée lorsque nécessaire.
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Effectuer une dernière vérification avant l’ouverture au public, de l’ensemble du parcours sur toutes les séquences de l’événement.
7. Accessibilité des intervenants
Je prévois l’accessibilité des intervenants (transport et accès sur scène, support de micro adapté, pupitres ou desks, etc...).
Je dispose de toilettes adaptées et signalées.
Je m’assure que les plans et processus de sécurité et d’évacuation prennent en compte tous les publics (notamment déplacements, systèmes d’alarme - visibilité et audibilité - et aux sorties de secours identifiables par tous).
10. Je réfléchis aux éventuelles restrictions alimentaires des publics (allergies, régimes spécifiques, etc.)
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Possibilité d'informer en amont les publics de la teneur des menus (prise en compte ou pas des restrictions) de manière à ce qu’ils puissent prendre leurs dispositions.
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Offrir au(x) public(s) la possibilité de me contacter en amont de l'événement pour me faire part d'éventuelles restrictions alimentaires.
11. Je prévois des salles et des tables de restauration adaptées
C. ANIMER
12. Accompagnement des intervenants
Je préviens et accompagne les intervenants pour assurer l’accessibilité de leurs interventions à tous les publics (utilisation du micro, rythme des prises de parole, préparation des interventions auprès des interprètes, etc.)
13. Je veille à rendre possible l’interaction entre tous les publics lors des conférences, tables rondes et réunions et autres moments de l’événement.
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S’assurer de l’audibilité et de la compréhension des échanges organisés pendant mon événement
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Veiller à adapter le volume sonore
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Proposer des solutions telles que : le sous-titrage / l’interprétation en langage des signes / les boucles magnétiques / la vélotypie (transcription en simultané de l’oral à l’écrit) / accompagnements spécifiques.
14. Je propose des contenus pendant et post-événement accessibles à tous
" Il n’y a de handicap que si on de le traite pas.
Agissons ensemble en faveur de l’accessibilité pour tous à nos événements ! "
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En partenariat avec le
Comité Interministériel du Handicap
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Etre professionnel de l’événement, c’est être un acteur responsable.
Au même titre que la conception, le respect des budgets et des délais, la sécurité…l’accessibilité fait partie intégrante de son professionnalisme.
Etre professionnel de l’événement, c’est agir en faveur de l’accessibilité pour tous les publics et respecter la réglementation en vigueur.
L'accessibilité à nos événements doit être garantie aux personnes en situation de handicap au sens large (moteur, sensoriel, psychique, etc.).
Nous vous proposons une galerie d'images.
